La nueva obligación para autónomos y pymes en 2024 

La Ley Crea y Crece, que entrará en vigor en 2024, marca un hito significativo al hacer obligatoria la factura electrónica en las transacciones entre autónomos y empresas. El artículo 12 de esta normativa establece claramente que «todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos», eliminando así la opción de facturación en papel.

El proceso de adaptación a esta nueva exigencia varía según la facturación anual. Las empresas y autónomos con ingresos superiores a ocho millones de euros tendrán hasta finales de 2024 para implementar la facturación electrónica. En cambio, aquellos cuya facturación sea inferior a este umbral tendrán un plazo extendido hasta principios de 2026.

Período de transición y reglamentación en proceso

La Ley 18/2022 establece un período de transición para aquellos que aún no cuentan con un programa de facturación electrónica. Durante los primeros 12 meses desde la entrada en vigor, las empresas de más de ocho millones de euros deberán acompañar sus facturas electrónicas con un documento en formato PDF, permitiendo a autónomos y pymes recibir y visualizar las facturas electrónicas, incluso sin disponer de un programa específico.

El reglamento necesario para la implementación de esta normativa se encuentra en proceso de aprobación, tras la consulta pública realizada en marzo de 2023. Se espera que la aprobación se lleve a cabo a finales de 2023 o principios de 2024.

En caso de aprobarse en 2023, el reglamento establecerá un calendario crucial. En 2024, las empresas con más de ocho millones de facturación serán las primeras en tener la obligación exclusiva de emitir facturas electrónicas. Dos años después, en 2025, la obligación se extenderá a autónomos y pymes con menos de ocho millones de facturación, culminando en 2026 con la obligación generalizada de informar a la Agencia Tributaria sobre el estado de las facturas.

¿Cómo harán las facturas electrónicas en 2025 los autónomos y pymes?

Durante la primera fase, las empresas de más de ocho millones de euros tendrán un año para acompañar sus facturas electrónicas con un documento en formato PDF. Esto permitirá a autónomos y pymes recibir facturas electrónicas, incluso sin contar con un programa de facturación.

En 2025, todos los negocios, independientemente de sus ingresos, deberán tener incorporado un programa para emitir y recibir facturas electrónicas. Para aquellos que no deseen contratar un programa privado, podrán utilizar la solución pública de Hacienda, una plataforma gratuita que cumple con la legislación.

En 2025, todos los negocios deberán tener incorporado un programa para emitir y recibir facturas electrónicas

¿Qué pasará a partir de 2026?

En la última fase, que se espera hasta 2026, los autónomos tendrán un año adicional para adaptarse completamente al sistema de facturación electrónica, debiendo informar a la Agencia Tributaria sobre el estado de cada factura en un plazo de cuatro días naturales.

Multas a autónomos y pymes por incumplimiento

Para cumplir con lo establecido en la Ley Crea y Crece, todas las empresas y autónomos deberán enviar las facturas en formato electrónico y permitir su acceso a las mismas durante un periodo de cuatro años. El incumplimiento de estas normas será sancionado con una infracción administrativa que va desde el apercibimiento hasta el pago de multas de hasta 10.000 euros, en función del tipo de infracción.

El incumplimiento de estas normas será sancionado con multas de hasta 10.000 euros

Aunque parece que todavía queda tiempo para adaptarse a la obligación de la factura electrónica para autónomos, se recomienda preparar cuanto antes la transición a esta nueva realidad legal para evitar posibles sanciones por su incumplimiento.