Atención autónomos: la multa de hasta 3.000 euros que pueden recibir si no realizan bien este trámite

Empezar una actividad por cuenta propia supone un viaje hacia la independencia laboral, pero también implica enfrentarse a un proceso administrativo que puede ser complicado y lleno de obstáculos. En este proceso, seguir los pasos de manera correcta y contar con asesoramiento profesional se vuelve imprescindible.

Los expertos señalan que uno de los errores más comunes al iniciar como trabajador autónomo es no respetar el orden de las gestiones.

Incumplir los plazos

Uno de los primeros y más graves errores es darse de alta en Hacienda antes que en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Lo correcto es darse de alta primero en la Seguridad Social y luego en Hacienda. No seguir este orden puede tener graves consecuencias, incluyendo sanciones de hasta 3.000 euros y la pérdida de ciertas ayudas, como la tarifa plana.

Para ser un trabajador autónomo en España, es necesario darse de alta en el Régimen Especial de la Seguridad Social de Trabajadores Autónomos (RETA) antes de comenzar la actividad, con un plazo máximo de 60 días naturales antes del inicio de la actividad. La gestión se realiza de forma telemática a través del programa Import@ss, que proporciona los detalles y documentación requeridos.

Además, el autónomo debe darse de alta en Hacienda en el Censo de Empresarios mediante la presentación de la declaración censal de los modelos 036 y 037. Esta gestión se lleva a cabo en la Delegación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria correspondiente a la ubicación del trabajador.

Confundir el epígrafe IAE

Otro error común es no elegir el epígrafe correcto en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE), lo que puede resultar en sanciones de 250 euros por parte de la Agencia Tributaria. En particular, los autónomos digitales a menudo enfrentan dificultades para encontrar la categoría adecuada en el IAE debido a la falta de clasificación específica. En estos casos, se recomienda asesoramiento profesional.

Para determinar el epígrafe correcto, se deben considerar tres categorías principales: actividades empresariales, actividades profesionales y actividades artísticas. Si el trabajo se realiza de manera independiente, individual y directa, se clasificaría como una actividad profesional, mientras que si se lleva a cabo dentro de una organización o estructura, se considera una actividad empresarial.

No informar de la provincia en la declaración

Otro error que puede tener consecuencias es no informar de la provincia en la declaración censal. No especificar la provincia en la que se realiza la actividad puede resultar en la denegación de ciertas tarifas o beneficios.

El domicilio fiscal es donde se recibirán notificaciones de Hacienda

Es importante distinguir el domicilio fiscal del domicilio de actividad. El domicilio fiscal es donde se recibirán notificaciones de Hacienda, mientras que el domicilio de actividad es donde se gestiona el negocio. Estos dos domicilios pueden coincidir en la misma dirección, pero es crucial especificar los metros cuadrados de la vivienda en el modelo 036/037 para deducir gastos como el alquiler o la hipoteca, si están a nombre del autónomo.

Otros errores

Además de estos errores, hay otros aspectos que los nuevos autónomos deben tener en cuenta, como la posibilidad de capitalizar el paro para iniciar un negocio, olvidar, solicitar el pago único de la prestación por desempleo antes de darse de alta en la Seguridad Social puede resultar en la denegación de esta valiosa ayuda.

También es importante conocer qué gastos son deducibles, la confusión sobre qué gastos son deducibles puede llevar a errores en la declaración de impuestos. A menudo, es recomendable contar con asesoramiento profesional.