Beneficios de Amazon Business para las empresas

Las empresas, administraciones o entidades y organizaciones sin ánimo de lucro que realicen compras en Amazon —como mobiliario, electrónica o papelería— pueden obtener ventajas adicionales y servicios específicos utilizando una cuenta Amazon Business.

Una cuenta de Amazon Business es gratuita, sin cuota anual. Tampoco tiene permanencia ni facturación mínima.

Opcionalmente una cuenta Amazon Business también puede ser Amazon Prime (Amazon Business Prime) con ventajas similares a las que ofrece Amazon Prime para los particulares, como el envío rápido y prioritario y el acceso a las ofertas de Prime Day 2020.

Quienes estén utilizando una cuenta personal para realizar compras destinadas a su empresa y beneficiarse de sus ventajas, pueden:

• Convertir una cuenta personal de Amazon en una cuenta Amazon Business.
• Abrir una cuenta Amazon Business con una dirección de correo electrónico corporativo, y mantener ambas cuentas separadas: la personal y la de empresa.

Conviene tener en cuenta que para abrir una cuenta de Amazon Business es necesario un número de identificación fiscal (NIF) y una cuenta de correo electrónico corporativa.

También hay que tener en cuenta que al convertir una cuenta personal en una cuenta Amazon Business el histórico de compras anteriores puede resultar visible para otras personas, dado que Amazon Business es una cuenta multiusuario y la pueden utilizar simultáneamente varias personas de la misma empresa.

Para evitar esto lo más recomendable es abrir una nueva cuenta Amazon Business.

En caso de utilizar la cuenta de correo corporativo en la cuenta Amazon personal será necesario cambiar la dirección de email para «liberar» la cuenta corporativa. Utilizar una cuenta de correo electrónico corporativa es otro de los requisitos para abrir una cuenta Amazon Business.

Ventajas que ofrece Amazon Business para las empresas

• Una cuenta de empresa puede ser multiusuario, de modo que varias personas pueden utilizar la misma cuenta de Amazon Business.
• Posibilidad de envíos gratis y prioritarios según el tipo y coste del producto, o para productos Prime añadiendo una suscripción Amazon Prime a una cuenta Amazon Business.
• Las cuentas de Amazon Business muestran los precios netos de los productos, sin IVA, y además permite la facturación automática del IVA.
• Existe la posibilidad de definir procesos de aprobación para supervisar el gasto y analizarlo a través de informes y analíticas personalizadas.
• Cada grupo usuarios puede compartir direcciones de envío y métodos de pago. Diferentes grupos de usuarios vinculados a la misma cuenta Amazon Business pueden compartir diferentes métodos de pago y direcciones de envío.
• El administrador de la cuenta puede configurar el catálogo de productos, restringir categorías o recomendar productos dentro del catálogo. También puede incorporar a personas de otros departamentos.
• Los procesos de compra permiten incorporar en los pedidos órdenes de compra, códigos de proyecto o centros de costes, para facilitar los procesos de aprobación y seguimiento propios de cada empresa.
• Es posible integrar los pedidos con soluciones de aprovisionamiento desarrolladas por terceros.