La base reguladora de la nómina es el cálculo sobre el que se determinan las cotizaciones a la Seguridad Social y las prestaciones sociales de un trabajador. Se utiliza para calcular los subsidios por incapacidad temporal, maternidad, paternidad, jubilación, desempleo, entre otras ayudas.
Se establece considerando el promedio de las bases de cotización del trabajador durante los meses previos al evento que causa la prestación. Por ejemplo, para la jubilación, se suelen tomar en cuenta las bases de cotización de los años más recientes.
En la incapacidad temporal, se toma en cuenta la base reguladora para la cuantía de la Seguridad Social durante el tiempo de baja laboral.
A pesar de que esta base no se relaciona directamente con la nómina mensual, sí influye en la cantidad que un trabajador puede percibir del Estado si necesitara ayudas por alguna contingencia.
Diferencia con base de cotización
La base reguladora y la de cotización son dos términos diferentes: la segunda es el sueldo bruto que la empresa paga, donde se incluye las pagas extra. El monto que la empresa y el trabajador deben pagar al Gobierno se obtiene con la base de cotización que, a diferencia de la reguladora, sí suele estar indicada en la nómina.
La Seguridad Social fija un importe mínimo y máximo para las ayudas que proporciona que dependerán del grupo de cotización, por lo que mientras más alta es la base de cotización, más alta sera la base reguladora y, con esto, el subsidio también será mayor.
Cómo calcular la base reguladora
El método para calcular la base reguladora en la nómina puede variar según el tipo de prestación de la Seguridad Social. En general, se establece considerando las bases de cotización del trabajador durante un período específico.
Una vez establecido el periodo de referencia, se suman las bases de cotización correspondientes y se calcula el promedio. Este promedio actúa como la base reguladora para determinar la cuantía de la prestación o subsidio.
De jubilación
Para la base reguladora de la pensión de jubilación, se requiere un mínimo de 15 años cotizados, donde dos años previo al cese deben estar en ese periodo, según explica el Instituto Santa Lucía.
Con esto, sumas las bases de cotización de las nóminas y el monto lo divides por el número total de peses del periodo seleccionado.
Por incapacidad permanente
El cálculo de esta prestación dependerá del grado de incapacidad y su causa, siendo calculada a partir de las bases de cotización del trabajador durante un periodo específico previo al evento que la causa. La duración del periodo considerado y el método para calcular el promedio cambian en cada situación.
En el caso de la incapacidad parcial, se suele otorga una indemnización fija según lo establecido por la ley, en lugar de una pensión mensual.
La base reguladora para la incapacidad total se determina a partir del promedio de las bases de cotización del trabajador durante un periodo determinado antes del evento que la ocasiona (por ejemplo, los últimos 6 años). La pensión generalmente representa el 55% de la base reguladora, que podría elevarse al 75% cuando el trabajador alcanza cierta edad y se le imposibilita ejercer algún trabajo.
En la incapacidad absoluta, por lo general se concede el 100% de la base reguladora, mientras que para la gran invalidez se otorga un complemento adicional debido a la necesidad de asistencia de otra persona para actividades esenciales de la vida.
Para prestación por desempleo
Esta base se determina considerando las bases de cotización por contingencias profesionales de los últimos 180 días laborados, sin incluir las horas extraordinarias ni los periodos de inactividad, como enfermedad o vacaciones no disfrutadas.
Se calcula sumando las bases de cotización de los 180 días y dividiendo por el número de días cotizados, obteniendo así el promedio diario. Durante los primeros 180 días de la prestación, se abona el 70% de la base reguladora, y a partir del día 181, se reduce al 50%.
La duración de la prestación por desempleo va en función al tiempo cotizado en los últimos 6 años previos a la situación de desempleo legal y puede variar en caso el beneficiario tenga hijos o no.
